Инструкции PDF Печать

Руководство пользователя

  1. Регистрация пользователя
  2. Начало работы с системой. Авторизация
  3. Работа с формами (на примере Формы № 1-АПК-цены)

Руководство администратора

  1. Работа с учетными записями пользователей
  2. События
  3. Классификаторы
  4. Настройки

Руководство пользователя

1. Регистрация пользователя

    Работа с Системой возможна только для зарегистрированных пользователей. В системе возможна регистрация следующих типов пользователей:
  • «субъект федерации» для пользователей уровня доступа субъекта Российской федерации;
  • «муниципальное образование» для пользователей уровня доступа муниципальное образование.
    Для регистрации пользователя в Системе необходимо:
  1. В модуле «Авторизация» (рисунок 1) щелкнуть ссылку «Регистрация», для перехода на форму «Регистрация пользователя».
  2. Рисунок 1. Модуль «Авторизация». 1 – ссылка «Регистрация»
    • Заполнить поля формы, щелкнуть кнопку «Зарегистрировать». К заполняемым данным предъявляются следующие требования:
    • все поля, кроме поля «Факс» обязательны для заполнения;
    • логин должен содержать только символы 0-9, a-z, A-Z и иметь длину не менее 3 символов;
    • пароль не должен содержать пробелы, его длина должна быть не меньше 6 символов и он должен состоять только из цифр (0-9) и латинских символов (a-z, A-Z);
    • пароль и его подтверждение должны совпадать;
    • контактный телефон может содержать только цифры и символы «)», «(»;
    • логин пользователя должен быть уникальным в Системе.
    • Если эти требования при заполнении полей пользователем не соблюдаются, то после щелчка по кнопке «Зарегистрировать», система выдаст сообщение о неправильности заполнении соответствующего поля. В случаи отсутствия ошибок заполнения происходит регистрация пользователя.
      Запомните свои Логин и Пароль, они потребуются для входа в Систему.

  3. Для начала работы в Системе учетная запись пользователя должна быть активирована администратором. Только после этого возможна авторизация.

2. Начало работы с системой. Авторизация

Как только учетная запись пользователя будет активирована, ею можно воспользоваться для входа в Систему (авторизоваться). Для этого в модуле «Авторизация» (рисунок 2) необходимо ввести логин, пароль и щелкнуть кнопку «Войти».

Рисунок 2. Модуль «Авторизация». 1 – поле для ввода логина, 2 – поле для ввода пароля

После авторизации внутри модуля «Авторизация» отображается приветствие с указанием логина и типа пользователя (рисунок 3).

Рисунок 3. Модуль «Авторизация» для авторизованного пользователя: логин – Иванов

Меню навигации

Авторизированным пользователям Системы отображается модуль навигации. Список пунктов меню навигации зависит от прав доступа пользователя (Подробно права доступа описаны в пункте 4 «Работа с учетными записями»).

Рисунок 4. Меню навигации

Меню навигации (у пользователя с полными правами) включает следующие пункты:
  1. Формы. Механизмы работы с формами, которые доступны данному пользователю.
  2. Пользователи. Механизмы работы с учетными записями пользователей Системы.
  3. События. Механизмы работы с событиями.
  4. Классификаторы. Механизмы работы с классификаторами:
    1. ОКАТО – общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
    2. ОКП – общероссийский классификатор продукции.
  5. Настройки.
  6. О системе. Краткая информация о Системе. Этот пункт виден пользователям с любыми правами.

3.Работа с формами (на примере Формы № 1-АПК-цены)

В пункте меню навигации «Формы» отображаются только те формы, на которые пользователь имеет либо право просмотра, либо право редактирования, либо право полного редактирования.

Для работы с формой нужно щелкнуть в меню навигации пункт с названием интересующей формы. Рассмотрим механизм работы с формами на примере формы №1-АПК-цены.

После щелчка на пункт меню навигации «Форма №1-АПК-цены», загружается страница, представленная на рисунке 5.

Элементы страницы работы с формой
  1. Сокращенное название формы (цифра 1 на рисунке 5).
  2. Полное название формы (цифра 2 на рисунке 5).
  3. Поле выбора региона/района (цифра 3 на рисунке 5).
  4. Область работы с формами, включающая 3 вкладки: «Динамика», «Отчеты», «Инструкции» (цифра 4 на рисунке 5).
Рисунок 5. Форма №1-АПК-цены. 1 – сокращенное название формы; 2 – полное название формы; 3 – поле выбора региона/района; 4 – вкладки «Динамика» (активная вкладка), «Отчеты», «Инструкции»; 5 – поле выбора культуры; 6 – поле для указания периода; 7 – график «Количество реализованной продукции»; 8 – график «Фактический уровень цен»

Поле выбора региона/района

Содержимое поля выбора «Регион/Район» зависит от того, к какому типу относится пользователь.

Если пользователь имеет тип «субъект федерации», то поле выбора «Регион/Район» включает субъект Российской федерации, к которому относится пользователь, и список всех муниципальных образований данного субъекта.

Если пользователь имеет тип «муниципальное образование», то поле выбора «Регион/Район» включает только муниципальное образование, к которому относится пользователь.

Вкладка «Динамика»

Во вкладке «Динамика» пользователь имеет доступ к просмотру графической информации формы.

В поле «Культура» (цифра 5 на рисунке 5) выбирается название культуры, информация о которой необходима. В поле «Период» (цифра 6 на рисунке 5) выбирается начальная и конечная даты периода, за который необходимо вывести информацию. При новом выборе культуры или при изменении периода, графики обновляются.

Выводится два графика:

  1. «Количество реализованной продукции». Выводится динамика количества реализованной продукции выбранной культуры за указанный период времени (по горизонтали отмечаются даты выбранного периода, по вертикали – количество реализованной продукции).
  2. «Фактический уровень цен». Выводится динамика фактического уровня цен выбранной культуры за указанный период времени (по горизонтали отмечаются даты выбранного периода, по вертикали – фактический уровень цен на каждую дату).

Под каждым графиком указываются исходные данные для построения соответствующего графика.

Вкладка «Отчеты»

Предоставляет возможности по работе с отчетами (рисунок 6).

Во вкладке отображается список отчетов. Для каждого отчета есть возможность просмотра, редактирования, удаления, экспорта.

Рисунок 6. 1 – ссылка «Новый отчет»; 2 – значок «Без ошибок» ; 3 – значок «Содержит ошибки»; 4 – кнопка просмотра отчета; 5 – кнопка редактирования данных отчета; 6 – кнопка экспорта отчета в формат xls (Excel); 7 – кнопка удаления отчета.

Создание отчета за новую дату

Чтобы создать отчет за новую дату, необходимо щелкнуть ссылку «Новый отчет» (цифра 1 на рисунке 6). В результате загружается окно (рисунок 7) с вкладками: «Титульный лист», «Раздел 1», «Раздел 2», «Раздел 3», «Раздел 4».

Рисунок 7. Окно создания отчета. 1 – вкладки «Титульный лист», «Раздел 1», «Раздел 2», «Раздел 3», «Раздел 4»; 2 – поля для задания даты отчета; 3 – кнопка «Импорт»; 4 - кнопка "Проверить"; 5 – кнопка «Рассчитать»; 6 – кнопка «Создать»; 7 - кнопка «Отменить»

Вкладка «Титульный лист» содержит:

  1. Поля для задания даты отчета (цифра 2 на рисунке 7);
  2. Поля для указания кодов классификаторов:
    1. Код формы по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации);
    2. Код отчитывающейся организации по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
    3. Код вида деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности);
    4. Код министерства (ведомства), органа управления по ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);
    5. Код организационно правовой формы по ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм);
    6. Код формы собственности по ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
  3. Поле для указания числа организаций;
  4. Поле для указания числа муниципальных образований.

Каждый раздел представлен в виде таблицы, в которой содержимое столбцов «Наименование продукции» и «Код продукции на основе ОКП» заполнены.

Вкладка «Раздел 1»

Заполняются сведения о ценах производителей на реализованную сельскохозяйственную продукцию (ценах реализации).

Пользователю необходимо заполнить содержимое следующих столбцов:

  • количество реализованной продукции, тонн (код по ОКЕИ – 168), тыс. шт. (код по ОКЕИ – 798);
  • минимальная цена;
  • максимальная цена;
  • цена большинства.

Вкладка «Раздел 2»

Заполняются сведения о ценах приобретения сельскохозяйственной продукции из других регионов (ценах приобретения).

Пользователю необходимо заполнить содержимое следующих столбцов:

  • утвержденные (согласованные) цены приобретения продукции в государственный фонд;
  • количество реализованной продукции, тонн (код по ОКЕИ – 168), тыс. шт. (код по ОКЕИ – 798);
  • минимальная цена;
  • максимальная цена;
  • цена большинства.

Вкладка «Раздел 3»

Заполняются сведения о ценах производителей пищевых продуктов (ценах производства).

Пользователю необходимо заполнить содержимое следующих столбцов:

  • количество реализованной продукции, тонн (код по ОКЕИ – 168), тыс. шт. (код по ОКЕИ – 798);
  • минимальная цена;
  • максимальная цена;
  • цена большинства.
  • Вкладка «Раздел 4»

    Заполняются сведения о потребительских ценах на пищевые продукты (потребительских ценах).

    Пользователю необходимо заполнить содержимое столбцов:

    • минимальная цена;
    • максимальная цена;
    • цена большинства.

    Если пользователь имеет право доступа на форму «полное редактирование», то он сможет создавать отчеты на любую дату, в противном случае (если пользователь имеет право «просмотр» или «редактирование») пользователь может создавать отчеты только на определенные даты.

    Редактирование данных отчета

    Для изменения данных отчета, необходимо щелкнуть кнопку редактирования отчета (цифра 5 на рисунке 6). В результате загружается окно редактирования данных отчета (рисунок 8).

    Рисунок 8. Окно редактирования данных отчета. 1 - вкладки «Титульный лист», «Раздел 1», «Раздел 2», «Раздел 3», «Раздел 4»; 2 – кнопка «Импорт»; 3 - кнопка "Проверить"; 4 – кнопка «Рассчитать»; 5 – кнопка «Сохранить»; 6 – кнопка «Отменить».

    Поля во вкладке «Титульный лист», таблицы во вкладках разделов такие же, как в окне добавления отчета.

    После внесения необходимых изменений, необходимо щелкнуть кнопку «Сохранить» (цифра 5 на рисунке 8), если нужно сохранить изменения, и щелкнуть кнопку «Отмена» (цифра 6 на рисунке 8) для закрытия окна без сохранения изменений.

    Автоматический расчет данных

    Если пользователь имеет тип «субъект федерации», то ему доступна возможность автоматического расчета и заполнения полей отчетов на основе отчетов, созданных на уровне муниципальных образований.

    Для этого необходимо щелкнуть кнопку «Рассчитать» в окне добавления отчета (цифра 5 на рисунке 7) или в окне редактирования данных отчета (цифра 4 на рисунке 8). Если отчеты муниципальных образований на требуемую дату имеются в системе, то выдается сообщение для подтверждения или отмены действия. В случае если необходимых для расчета отчетов нет, выдается сообщение «Отчеты для осуществления расчета отсутствуют».

    Просмотр отчета

    Для просмотра отчета, необходимо щелкнуть кнопку просмотра отчета (цифра 4 на рисунке 6). В результате произойдет загрузка окна просмотра отчета. Структура окна, содержимое таблиц вкладок такие же, как если бы пользователь щелкнул кнопку редактирования отчета. Отличие состоит в том, что при просмотре данных невозможно вносить изменения в поля (они доступны только для чтения).

    Удаление отчета

    Чтобы удалить отчет, необходимо щелкнуть кнопку, отмеченную цифрой 7 на рисунке 6. После щелчка появляется окно с требованием подтверждения или отмены действия удаления.

    Экспорт отчета

    Чтобы экспортировать отчет в формат xls (Excel), необходимо щелкнуть кнопку экспорта (цифра 6 на рисунке 6). В результате появляется окно, предоставляющее пользователю возможность сохранения файла формата xls на компьютере или его открытия. Выбрав нужный вариант, необходимо щелкнуть кнопку «ОК» для подтверждения выбранного действия, или кнопку «Отмена» для отмены экспорта.

    Импорт отчета

    Чтобы импортировать отчет, представленный в виде файла формата xls, в систему, необходимо щелкнуть кнопку "Импорт" в окне создания нового отчета или в окне редактирования отчета (цифра 3 на рисунке 7 или цифра 2 на рисунке 8 соответственно). В результате в окне появится область с надписью "Выберите файл для импорта". Необходимо щелкнуть кнопку "Выберите файл", в появившемся окне выбора файла найти необходимый файл в формате xls и щелкнуть кнопку "Открыть". Далее для запуска процедуры импорта отчета, необходимо щелкнуть кнопку "Импортировать".

    В результате выполнения описанных действий, импортируемый отчет будет добавлен в систему и его можно будет увидеть в списке отчетов на вкладке "Отчеты".

    Проверка правильности заполнения полей

    После того, как пользователь заполнил поля данных в окне редактирования или создания нового отчета, у него есть возможность проверки правильности заполнения полей. Для этого необходимо щелкнуть кнопку "Проверить" в окне создания нового отчета или в окне редактирования отчета (цифра 4 на рисунке 7 или цифра 3 на рисунке 8 соответственно). Цвет фона какого-либо поля означает отсутствие или наличие ошибки в результате его заполнения.

    • Зеленый цвет означает, что поле заполнено верно.
    • Желтый цвет означает, что поле пустое и в него должно быть введено значение.
    • Красный цвет - введенное значение не удовлетворяет требованиям по заполнению соответствующего поля.

    Требования по заполнению полей зависят от того, для какого показателя заполнено поле. Общее правило для всех полей: поле может содержать только цифры и знак ".", в случае если значение поля - дробное число. Также для полей могут действовать дополнительные правила по заполнению. Например для поля "Максимальная цена" производится проверка, что значение этого поля является не больше, чем значение поля "Цена большинства".

    Если после запуска процедуры проверки, на форме остались поля с желтым или красным фоном, то при попытки сохранить отчет, будет выведено сообщение "Отчет содержит ошибки или некорректно заполнен. Продолжить?". Для сохранения отчета, нужно щелкнуть кнопку "ОК", для отмены действия - "Отмена".

    Во вкладке "Отчеты" напротив названия каждого отчета имеется специальный значок, который говорит о наличии или отсутствии ошибок в заполнении полей отчетов (цифра 2 и 3 на рисунке 6).

    Вкладка «Инструкции»

    Содержит информацию о порядке заполнения и представления формы.

    Руководство администратора

    1. Работа с учетными записями пользователей

    После регистрации пользователя в Системе для него создается учетная запись пользователя, в которой хранятся основные сведения о нем, права доступа и настройки.

    Для работы с учетными записями пользователей нужно щелкнуть пункт меню навигации «Пользователи» (если пользователь имеет соответствующее право). Откроется страница с записями о пользователях системы «Учетные записи пользователей» (рисунок 9). Для каждой записи есть кнопки редактирования, удаления, смены статуса пользователя.

    Рисунок 9. Учетные записи пользователей. 1 – кнопка редактирования записи; 2 – кнопка удаления записи; 3.1 и 3.2 – кнопка смены статуса

    Редактирование учетной записи пользователя

    Чтобы отредактировать запись, необходимо щелкнуть кнопку, отмеченную цифрой 1 на рисунке 9. В результате откроется окно редактирования учетной записи пользователя (рисунок 10).

    Рисунок 10. Окно редактирования учетной записи пользователя. 1 – вкладка «Основные сведения», 2 – вкладка «Права доступа», 3 – вкладка «Настройки»; 4 – кнопка сохранения изменений; 5 – кнопка закрытия окна

    Вся информация о пользователе представлена на трех вкладках:

    1. Основные сведения (цифра 1 на рисунке 10);
    2. Права доступа (цифра 2 на рисунке 10);
    3. Настройки (коды классификаторов, цифра 3 на рисунке 10);.

    Вкладка «Основные сведения» предоставляет следующие возможности.

    1. Изменение ФИО, логина, e-mail, места работы, должности, контактного телефона, факса.
    2. Изменение пароля. По умолчанию поля пароль и его подтверждение скрыты в пункте «Смена пароля». При нажатии на этот пункт поля появляются в специальной области. Пароль не отображается в соответствующем поле. Если нужно изменить пароль, то вводится новый пароль и его подтверждение. Если пароль нужно оставить прежним, то в соответствующие поля ничего не вводится.
    3. Изменение статуса пользователя (Заблокирован/Разблокирован). Для этого в переключателе «Блокировать пользователя» выбираем пункт «Да», если нужно заблокировать пользователя, и пункт «Нет», если нужно разблокировать. Блокировка пользователя означает, что он не сможет авторизоваться и не сможет работать с Системой. Если пользователь заблокирован, то в списке пользователей (рисунок 9) для этого пользователя кнопка смены статуса приобретает вид 3.2 на рисунке 5, если разблокирован, то приобретает вид 3.1.
      Статус пользователя можно поменять и в списке «Учетные записи пользователей», щелкнув кнопку смены статуса (3.1 и 3.2 на рисунке 9).
    4. Изменение типа, субъекта Российской федерации и муниципального образования, к которым относится пользователь, проводится выбором нужной записи в соответствующих полях.
    Вкладка «Права доступа» построена следующим образом.
    1. Флажок «Администратор». Если флажок поставлен, то пользователь является администратором Системы и ему доступны все пункты меню навигации (пользователь имеет доступ ко всем частям Системы).
    2. 4 флажка: «Пользователи», «События», «Справочники», «Настройки». Если флажок отмечен, то соответствующий пункт меню навигации доступен пользователю.
    3. Права на доступ к формам. Представлен списком форм с полями выбора прав для каждой формы.
      Пользователь на каждую форму может иметь одно из следующих прав:
      1. Нет доступа;
      2. Просмотр;
      3. Редактирование;
      4. Полное редактирование.

    Вкладка «Настройки» содержит поле, в котором отображаются параметры и их значения через знак «;». Формат содержимого поля следующий:
    «параметр1=значение1;параметр2=значение2;…;параметрN=значениеN».
    Выделены следующие параметры:

    1. okpo – код отчитывающейся организации по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
    2. okved – код вида деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности);
    3. okogu – код министерства (ведомства), органа управления по ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);
    4. okopf – код организационно правовой формы по ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм);
    5. okfs – код формы собственности по ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
    6. count_orgs – число организаций;
    7. count_mobs – число муниципальных образований.

    После внесения необходимых изменений в окне редактирования пользователя, необходимо щелкнуть кнопку «Сохранить» (цифра 4 на рисунке 10), чтобы сохранить внесенные изменения, или кнопку закрытия окна (цифра 5 на рисунке 10), чтобы не сохранять изменения.

    Удаление учетной записи пользователя

    Чтобы удалить учетную запись пользователя, необходимо щелкнуть кнопку, отмеченную цифрой 3 на рисунке 9. После нажатия на эту ссылку появляется окно с вопросом «Вы уверены, что хотите удалить запись?». Чтобы удалить запись, необходимо щелкнуть кнопку «Да», чтобы отменить действие - щелкнуть кнопку «Нет».

    2. События

    Для просмотра событий, необходимо щелкнуть пункт меню навигации «События» (если пользователь имеет соответствующее право). В результате загружается страница «События» (рисунок 11), в которой представлены настройки отображения записей (цифра 1 на рисунке 11) и таблица, каждая запись которой содержит информацию об определенном событии, произошедшем в системе (цифра 3 на рисунке 11).

    Рисунок 11. События. 1 – настройки отображения записей; 2 – кнопка «Выбрать»; 3 – таблица событий

    Настройки отображения записей

    В поле «Период» указывается интересующий период, в котором события происходили в Системе.

    В поле «Событие» указывается интересующий тип события.

    В поле «Пользователь» выбирается пользователь.

    В поле «Сортировать по» указывается поле, по которому будет происходить сортировка записей в таблице.

    В поле «Записей на странице» выбирается количество записей, которое будет отображаться на одной странице.

    После внесения изменений в указанные поля, необходимо щелкнуть на кнопку «Выбрать» (цифра 2 на рисунке 11), чтобы настройки вступили в силу.

    Таблица событий

    Информация о событии содержит дату/время, имя пользователя, тип события и комментарии.

    Выделяют следующие типы событий:

    • вход в систему;
    • просмотр формы;
    • создание формы;
    • редактирование формы;
    • удаление формы.

    3. Классификаторы

    Для работы с классификаторами необходимо щелкнуть пункт меню навигации «Классификаторы», либо пункт меню «ОКАТО» или «ОКП», в зависимости от того, какой классификатор необходим.

    После выбора классификатора, загружается страница с таблицей выбранного классификатора (рисунок 8, на примере классификатора ОКАТО).

    Рисунок 12. Классификатор ОКАТО. 1 –ссылка «Добавить запись»;2 – кнопка редактирования записи; 3 – кнопка удаления записи

    Добавление новой записи

    Чтобы добавить новую запись в таблицу, необходимо выполнить следующие действия:

    1. Щелкнуть ссылка «Добавить запись» (цифра 1 на рисунке 12); в результате щелчка загружается окно «Добавление записи»;
    2. Заполнить поля окна;
    3. Для сохранения данных, щелкнуть кнопку «Сохранить»; для отмены действия – кнопку «Отмена».
    Редактирование записи

    Чтобы внести изменения в какую-либо запись, необходимо выполнить следующее:

    1. Щелкнуть кнопку редактирования записи (цифра 2 на рисунке 12); в результате загрузится окно редактирования записи (рисунок 13).
    2. Внести изменения в соответствующие поля;
    3. Чтобы сохранить изменения, щелкнуть кнопку «Сохранить»; для отмены действия – кнопку «Отмена».
    Рисунок 13. Окно редактирования записи

    Удаление записи

    Чтобы удалить запись, необходимо щелкнуть кнопку удаления записи (цифра 3 на рисунке 12). После нажатия на эту кнопку появляется окно с вопросом «Вы уверены, что хотите удалить запись?». Чтобы удалить запись, необходимо щелкнуть кнопку «Да», чтобы отменить действие - щелкнуть кнопку «Нет».

    Просмотр подэлеметов элемента таблицы

    Чтобы получить доступ к подэлементам элементов таблицы, необходимо щелкнуть на содержимое столбца «Наименование».

    4. Настройки

    Представлена возможность по изменению настроек системы, по работе с базой данных системы, устранению некоторых ошибок, возникающих в ходе работы системы.

    PhpMyAdmin

    Позволяет осуществлять администрирование сервера MySQL, запускать команды SQL и просматривать содержимое таблиц и баз данных.

    Актуализация прав пользователей на доступ к формам

    Данная процедура проверяет наличие права доступа каждого пользователя на каждую форму, имеющуюся в системе. Если право доступа на форму отсутствует, пользователь наделяется соответствующим правом.

    Запускать процедуру является целесообразным в следующих случаях:

    1. В систему добавлена новая форма.
    2. В системе какая-либо из форм удалена.

    Чтобы запустить процедуру, необходимо щелкнуть ссылку "Актуализировать права пользователей на доступ к формам". В результате будет выведено сообщение, предупреждающее о том, что процедура актуализации будет запущена. Чтобы отменить действие, необходимо щелкнуть на кнопку "Отмена". После завершения процедуры актуализации будет выведено соответствующее сообщение.